اداره كل استان بايد آزمايشگاههاي آزمون مستقر در استان را كه داراي توانمنديهاي علمي ، فني ، تخصصي و آمادگي لازم براي همكاري در انجام آزمونهاي مورد نياز مرتبط با ماموريت هاي محوله به اداره كل مي باشد را شناسايي نمايند .

پس از شناسايي هر آزمايشگاه آزمون داراي شرايط لازم و مورد نياز و علاقمند به همكاري با اداره كل استاندارد و تحقيقات صنعتي استان ، اداره كل استان بايستي طي نامه اداري نسبت به ارسال فرم هاي 1 , 2 و 3 به مديريت آزمايشگاه اقدام و درخواست تكميل آنها را بنمايد .

يادآوري : چنانچه آزمايشگاه مورد نظر جزئي از سازمان بزرگتر باشد مدير كل استان بايد بنحو مقتضي از استقلال و بي طرفي آزمايشگاه در ارائه نتايج آزمون معتبر اطمينان كافي حاصل نمايد .

آزمايشگاه آزمون پس از دريافت مدارك فوق نسبت به تكميل و تحويل آنها به همراه ساير مدارك مورد نياز به اداره كل استاندارد استان اقدام مي نمايد .

پس از بررسي و تاييد اطلاعات مندرج در فرم ها و مدارك دريافتي توسط اداره كل استان تيمي از كارشناسان آزمايشگاهي ذيربط جهت ارزيابي از آزمايشگاه اعزام مي شود . در صورتيكه در اداره كل استان كارشناس آزمايشگاهي مورد نياز براي انجام ارزيابي وجود نداشته باشد ، اداره كل استان مي تواند از ادارات كل استانهاي همجوار درخواست معرفي و اعزام كارشناس نمايد در غير اينصورت مي تواند از واحد هاي تخصصي ستادي ، براي اعزام كارشناس درخواست نمايد .

تيم كارشناسي اعزامي نسبت به ارزيابي آزمايشگاه و تكميل فرم ” گزارش ارزيابي آزمايشگاههاي آزمون در سطح استانها ” (فرم 4) و تكميل فرم چك ليست مميزي از آزمايشگاههاي همكار اقدام و نتايج را به مدير كل استاندارد استان اعلام مي نمايد . مدير كل استان در صورت تاييد گزارش ارزيابي و حائز شرايط بودن آزمايشگاه نسبت به صدور گواهي نامه تاييد صلاحيت آزمايشگاه طبق موارد ذيل اقدام مي نمايد .

1- اخذ شماره و تاريخ گواهينامه از طريق اداره کل نظارت بر سيستم هاي کيفيت
2- صدور گواهينامه تائيد صلاحيت آزمايشگاه به شماره شناسايي 551FR ، درصورت مثبت بودن نتيجه ارزيابي
3-ارسال رونوشت گواهينامه صادره به اداره کل نظارت بر سيستم هاي کيفيت
4-تکميل فرم توافقنامه همکاري با موسسه به شماره شناسايي 559 FR
5-ارسال گواهينامه صادرشده به همراه فرمهاي گزارش عملکرد سه ماهه به شماره شناسايي 552FR ، و آزمونها يا کاليبراسيون هاي انجام شده به شماره شناسايي 553 FR ، ( فرمهاي 6 و 7 ) به آزمايشگاه طي نامه اداري به شماره شناسايي 554FR

يادآوري 1 : مدت اعتبار گواهينامه يك سال مي باشد .

يادآوري 2 : هزينه هاي صدور گواهينامه و تمديد آن بر طبق تعرفه هاي ساليانه از طرف موسسه تعيين خواهد شد.

يادآوري 3 : آزمايشگاه تاييد شده بايستي هرگونه تغييرات در سيستم مديريتي و يا جابجايي را در اسرع وقت به اطلاع اداره كل برساند .

  • در صورت اعلام نواقص در گزارش ارزيابي ، موارد نقص كتباً از طرف اداره كل استان به آزمايشگاه اعلام خواهد گرديد .

  • آزمايشگاه پس از رفع نواقص مجدداً تقاضاي خود را مبني بر رفع كامل نواقص به صورت مكتوب به اداره كل استان اعلام مي نمايد تا در مورد آن اظهار نظر گردد .

  • تاييديه رفع نواقص اعلام شده با نظر مدير كل استان و كارشناسان ذيربط مي تواند بدون ارزيابي مجدد تاييد شود . در صورت نياز به ارزيابي مجدد اقدام مي گردد .

  • آزمايشگاه داراي گواهينامه تاييد صلاحيت بايد نسبت به تكميل و ارسال فرم هاي شماره 6 و 7 ” آزمون ها يا كاليبراسيونهاي انجام شده توسط آزمايشگاه داراي تاييد صلاحيت ” و ” گزارش عملكرد آزمايشگاه در دوره هاي سه ماهه ” به اداره كل استان اقدام نمايد .

  • اداره كل استان بايد علاوه بر كنترل فرم تكميل شده درخصوص آزمون يا كاليبراسيونهاي انجام شده توسط آزمايشگاه تاييد شده را، حداكثر در فواصل شش ماهه نسبت به بازديد از آزمايشگاه و تهيه گزارش نتايج بازديد دوره اي اقدام مي نمايد .